Thư mời chào giá

STT

Nội dung

Số lượng

Đơn vị tính

Số ngày

Mô tả kỹ thuật

I

Thuê thiết bị

a

Danh sách thiết bị offline cho 4  hội trường

1

Máy chiếu

máy

8

2

 Mô tả: độ sáng trên 6000 Ansi lumens

2

Monitor =>17 inch trên bục phát biểu

máy

4

2

 Mô tả: một phòng 1 máy trên bục phát biểu

3

Bộ trộn tính hiệu (Kramer 4 x 4), 1 phòng 1 cái

bộ

4

2

 Mô tả: hỗ trợ nhiều ngõ vào và ra

4

Bộ chia tín hiệu

bộ

12

2

 Mô tả: hỗ trợ chuẩn HDMI

5

Micro cổ cò dành cho chủ tọa đoàn

chiếc

16

2

 Mô tả: mỗi phòng gồm 04 chiếc trên bàn chủ toạ

6

Micro cầm tay

chiếc

16

2

 Mô tả: 04 chiếc wireless cầm tay mỗi phòng ( bổ sung thêm ngoài số lượng đã có tại Hội trường )

7

Laptop

máy

12

2

 Bao gồm: chuột, dây sạc pin, cấu hình cao, chuẩn bị thêm máy dự phòng

8

Lazer Pointe

chiếc

4

2

 Loại sử dụng cho màn hình LED

9

Dây tín hiệu HDMI

phòng

4

2

 Mô tả: Loại tốt không bị bóng mờ (lắp đặt thực tế)

10

Adapter chuyển tín hiệu

cái

12

2

 Mô tả: mỗi phòng 01 adapter (dùng cho Báo Cáo Viên sử dụng Macbook có cổng Type-C hoặc Displayport )

11

Màn chiếu 155 inch, tỷ lệ 16:9

cái

8

2

 Mô tả: màn trắng, không ám, ố vàng, sạch sẽ

12

LCD 60 inch cho review + chân quấn vải đen

bộ

8

2

 Mô tả: LCD 60inch đặt bên dưới cho Chủ toạ theo dõi phiên hội nghị. Mỗi hội trường 02 cái.

13

Nhân sự kỹ thuật phụ trách mỗi phòng 01 người

người

4

2

 Mô tả: xử lý kỹ thuật, chuyển line tín hiệu, hỗ trợ team chiếu máy chuyển bài.

14

Thiết bị thu lại chương trình Hội nghị

gói

1

2

 Mô tả: thu lại toàn bộ diễn biến Hội nghị ( bài báo cáo, âm thanh hội trường, phiên dịch, thảo luận)

15

Nhân sự Trực Tai nghe phiên dịch

người

4

2

b

Danh sách thiết bị online cho 4  hội trường

1

Đường truyền Internet

gói

1

2

2

Cabin dịch, bao gồm:
- Buồng cabin dịch
- Laptop cho phiên dịch
- Đèn phiên dịch
- Micro và tai nghe cho phiên dịch
- Cable đồng trực
- Bộ phát sóng

chiếc

4

2

3

Tai nghe phiên dịch

cái

2.500

2

 Mô tả: tuỳ vào chương trình thực tế

4

Gói thiết bị online

gói

2

2

Mô tả: Camera ( toàn, trung, cận), nhân sự chuyên phụ trách hội thảo trực tuyến (chuyển góc máy, thiết kế template, acount Zoom, link âm thanh hội trường và cabin dịch nếu có ), thiết bị thu lại hội thảo trực tuyến. Workshop 02 đầu cầu (Phòng mổ tại Bệnh Viện và Hội trường) đã bao gồm đường truyền Internet.

c

Danh sách thiết bị cho bộ phận tiếp đón

1

Máy quét mã QR

Cái

15

2

 Quét 3D, hỗ trợ mã QR và quét được trên mọi chất liệu (kể cả điện thoại )

2

Laptop

Cái

15

2

 Bao gồm: chuột, dây sạc pin, cấu hình cao, chuẩn bị thêm máy dự phòng

3

Máy in trắng đen A4

Cái

14

2

Dùng in CME cho đại biểu, in được giấy cứng

4

Máy in màu

Cái

1

2

In liên tục

5

Hệ thống internet

Gói

1

2

Dùng cho khu vực check-in, có thể phát sinh lên đến 100 thiết bị cùng lúc

6

Màn hình LCD

Cái

14

2

Để đại biểu nhìn thấy thông tin

khi check-in. Đặt tại 14 bàn

check-in. Kích thước => 17inch

7

Bảng tên chữ A để bàn Lễ tân
Kích thước: ngang 30cm, cao 15cm
Chất Liệu: decal bồi fomet 5mm
Quy cách: in 1 mặt

bộ

17

1

Bảng tên chữ A để bàn Lễ tân
Kích thước: ngang 30cm, cao 15cm
Chất Liệu: decal bồi fomet 5mm
Quy cách: in 1 mặt

8

BARIE
Trụ inxox và dây nối

cái

150

1

BARIE
Trụ inxox và dây nối

9

Kệ Để Tài Liệu (Thuê)
Kích Thước: ngang 1.2 m, cao 1.2m

bộ

8

1

Kệ Để Tài Liệu (Thuê)
Kích Thước: ngang 1.2 m, cao 1.2m

d

Thiết bị gian hàng

1

Trọn gói đi dây điện, tủ điện quản lí điện cho toàn bộ các gian hàng ở hội nghị

Gói

01

02

Đảm bảo nguồn điện sử dụng cho khoảng 70 gian hàng

2

Gian hàng các đơn vị tài trợ
Lắp gian hàng tiêu chuẩn Tài trợ

gian

70

02

Gian hàng các đơn vị tài trợ
Lắp gian hàng tiêu chuẩn Tài trợ
Bao gồm: khung gian hàng, bảng tên gian hàng, 1 ổ điện, 1 quạt, 1 bóng đèn, 1 bàn và 2 ghế

II

Thiết kế, in ấn, lắp đặt cổng, âm thanh, ánh sáng

1

Thiết kế Key Visual toàn bộ chương trình

Gói

01

- Ý tưởng (concept)
- Hình ảnh - ý nghĩa toàn bộ chương trình

- Hạng mục thiết kế 3D: Sân khấu, Cổng chào, Photobooth, Phối cảnh

- Hạng mục thiết kế 2D: Key visual, template powerpoint
Các ấn phẩm 2D,  POSM

- Toàn bộ visual chương trình.

2

Thi công cổng chào, booth chụp hình,...

Gói

01

- 01 cổng chào lớn (cổng ra vào của địa điểm Hội nghị)

- 02 cổng chào lối vào sảnh

- 15 banner treo dọc lối đi

- 01 photobooth chính 6m x 3,5m

- 04 photobooth phụ 4m x 3m

3

Thư mời Hội nghị chính thức

bộ

3.000

- Bao thư: ngang 24cm, cao 15,3cm; chất liệu: giấy C150 cán mờ 1 mặt, decut bế dán thành phẩm.
- Ruột thư: ngang 23cm, cao 14cm; chất liệu: giấy C250 không cán màng, in 4 mặt cấn 1 đường giữa.

4

Thư mời khai mạc (tiếng Anh - tiếng Việt)

bộ

500

- Bao thư: ngang 22cm, cao 13cm; chất liệu: giấy C150 cán mờ 1 mặt, decut bế dán thành phẩm.
- Ruột thư: ngang 21cm, cao 12cm; chất liệu: giấy C250 không cán màng, in 4 mặt cấn 1 đường giữa

5

Phiếu ăn trưa

Gói

01

02

Ngày 08/5/2025: 3.000 phiếu

Ngày 09/5/2025: 2.500 phiếu

Kích thước: 8cm x 6cm
Chất liệu: Giấy F180 in 1 mặt

6

Phôi giấy chứng nhận

tờ

3.000

Kích thước: A4
Chất liệu: Giấy F180, in 1 mặt

7

Folder Bìa chứng nhận

cái

700

Kích thước: A4
Chất liệu: Giấy F180, in 1 mặt

8

Thư Cảm ơn

tờ

120

Kích thước: A4
Chất liệu: Giấy C300, in 1 mặt

9

Phiếu rút thăm trúng thường

tờ

1.000

Kích thước: ngang 20 cm cao 8 cm
Chất liệu: Giấy F180, cấn răng cưa 1 đường

10

Dây & thẻ đeo

cái

4.200

Dây đeo:
- Kích thước: bản 2cm
- Chất liệu: lụa, in logo 1 mặt
- Chung 1 thiết kế

Thẻ đeo:
- Chất liệu thẻ: F180, không bồi
- In 1 mặt, kích thước 9 x 12
- Bao nhựa zip

11

Chương trình chi tiết Kích thước

tờ

3.000

A4 Chất liệu: Giấy F120

12

Âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu đêm gala sân khấu Các phần trình diễn ca sĩ

gói

01

1

Âm thanh, ánh sáng, thiết kế sân khấu theo chuẩn buổi hòa nhạc.

Có đạo diễn chương trình, nhân sự phụ trách.

Các phần trình diễn ca sĩ, dàn nhạc